2010年1月14日 星期四

人際溝通

High angle view of two businesswomen with two businessmen in a conference room
  本週的教育訓練,來到了「人際溝通」,探討人與人之間在溝通時的訊息傳遞。將課程所提到的精華整理一番,與大家分享~

---------

  一般我們會認為「溝通」,就是一方說,另外一方聽;當另一方有感受想要回饋時,角色便互相轉換,原本說的人變成聽眾,而原本聽的人開始發表。本課程點出,這個架構只是溝通模型當中,最顯而易見的基本部分而已,其重要性大致可遵循20/80法則,只佔了20%左右;真正重要的,是在於聽說雙方是否能排除外部干擾內部干擾

  外部干擾泛指週遭一切會讓自己分心的人事物,如走過身邊的美女、噪音等等;內部干擾是自己心裡一值惦記著的項目,如未完成的工作、該撥打的電話等等。干擾越多越頻繁,溝通品質越差。因此唯有排除干擾,才能產出 有效的溝通

  我想,這也就是所謂的「專注力」。用專注的態度與心思,來吸收對方所說的一切,而經由腦袋咀嚼之後的回應,能讓對方在接下來的對話更加感到被尊重,也導致對方有更高的機率會反過頭來仔細聆聽自己的意見。當然,這有因討論對象而異的Case by Case,可能有人強勢,總喜歡滔滔不絕;可能有人擅長旁敲側擊,說話總是愛拐個彎。無論如何,只要能掌握「專注力」這個溝通原則,在後續的應對進退上,勢必能有所依據拿下這致勝的80分。訓練專注力,好處自然不限定用於溝通,在學習時也能收到事半功倍之效。

  行為上,我們可以有幾個角度可以來練習與實作,其中一個方式稱作 接納溝通。老實說,接納溝通會是件辛苦的事情,核心理論是:先接納再溝通,等於強迫自己先接納對方的意見。不簡單吧!?但這也是「向上管理」的精神所在,把話題建立在 "對方的想法作法是對的" 這個前提之下,來進行溝通與討論。試著設身處地想像這樣的情境,是不是在溝通上有所幫助?

  很可惜,在講義上面還有一個「表情與眼神的媚惑」技巧,因為課堂時間不足,老師沒有示範所以沒學習到。不然這應該會成為溝通的秘密武器之一吧! >/////<